Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
KL YAPI ÇELİK İMALAT VE TİCARET A.Ş. — IT Departmanı
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, şirketimiz tarafından yürütülen envanter, demirbaş, zimmet ve bilgi işlem süreçleri kapsamında kişisel verileriniz işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bu kapsamda; ad-soyad, görev/unvan, departman, şirket e-posta adresi, kullanıcı adı, telefon bilgisi, teslim edilen cihaz ve ekipman bilgileri, seri numarası, envanter numarası, teslim/iade tarihi, zimmet durumu ve işlem kayıtları işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; şirket envanterinin kayıt altına alınması, demirbaş ve zimmet süreçlerinin yürütülmesi, cihaz teslim ve iade işlemlerinin takibi, bilgi işlem operasyonlarının yönetilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması ve şirket varlıklarının korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere şirketimizin yetkili birimleri tarafından işlenir. Gerekli hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hizmet alınan teknik destek firmaları, yazılım/altyapı sağlayıcıları ve hukuki danışmanlarla mevzuata uygun şekilde paylaşılabilecektir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; elektronik ortamda envanter sistemi, bilgi işlem kayıtları ve şirket içi sistemler aracılığıyla; fiziki ortamda ise zimmet formları ve teslim tutanakları aracılığıyla toplanmaktadır.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve Kanun'da belirtilen diğer haklarınızı kullanmak için şirketimize başvurabilirsiniz. Başvurularınızı it@klyapi.com.tr adresine iletebilirsiniz.
KL YAPI ÇELİK İMALAT VE TİCARET A.Ş. — IT Departmanı
envanter.klyapi.com.tr